|
№ п/п
|
Цель
обработки
|
Категории
лиц
|
Категории
данных
|
Правоваяоснова
|
Срок хранения
|
|
Рассмотрение обращений граждан
|
Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
п. 85* – 5 л.
|
|
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
ФИО; контактный телефон; суть вопроса.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
п. 92* – 1 г.
п. 94* – 5 л.
|
|
Осуществление административных процедур
|
Законные представители воспитанников, воспитанники
|
В соответствии с перечнем
административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200).
|
Абз. 21 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.
|
5 лет
|
|
Ведение официального интернет-сайта УДО
|
Педагогические работники; посетители интернет-сайта
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения.
|
Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона [1].
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20.
|
|
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО
|
Педагогические работники.
|
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.
|
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /ст. 5 Закона.
|
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.
|
|
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров
|
Педагогические работники; подписчики
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.
|
Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона[2].
|
С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
|
|
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/
воспитательного процесса
|
Воспитанники, обучающиеся, иные лица
|
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.
|
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.
|
|
Организация питания воспитанников, обучающихся
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, учетный номер, дата рождения,
ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию).
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
17 п. 2 ст. 8 Закона;
пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.
|
п. 769* – 1 г.,
п. 770* – 1 г.,
п. 311** – 1 г.
|
|
Обеспечение льготным питанием
|
Воспитанники, обучающиеся
|
ФИО родителей и воспитанников (обучающихся), дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.
|
п. 769* – 1 г.,
п. 311** – 1 г.
|
|
Осуществление деятельности попечительского совета УДО
|
Законные представители воспитанников, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица
|
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 6 ст. 24 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.
|
п. 751* – постоянно/10 л./3 г.
|
|
Осуществление деятельности родительского комитета УДО
|
Законные представители воспитанников, обучающихся
|
ФИО законного представителя, контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 6 ст. 24 КОО;
Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования“.
|
п. 751* – постоянно/10 л./3 г.
|
|
Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:
годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др.
|
едагогические работники, иные работники УДО
|
ФИО, должность квалификация, стаж работы.
|
абз. 8 ст. 6 Закона;
гл. 19 КОО;
приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“.
|
п. 751* – постоянно/10 л./3 г.
п. 128.1** – 5 л.,
п. 306** – 10 л.,
п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г.
|
|
Организация учета материальных ценностей
|
Работники УДО
|
ФИО, занимаемая должность работника УДО.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.
|
п. 1098* – 3 г.
|
|
Инвентаризация
|
Работники УДО
|
ФИО, занимаемая должность работника УДО.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.
|
С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
|
|
Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования
|
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР.
|
Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[3].
|
п. 778* – 1 г. после отчисления воспитанника
|
|
Ведение алфавитной книги записи воспитанников
|
Воспитанники, обучающиеся
|
ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
|
п. 320** – 55 л.
п. 774* – 55 л.
|
|
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования
|
Воспитанники,
законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося) и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении.
При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
10 лет
|
|
Учет ежедневной посещаемости УДО
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230.
|
5лет после отчисления из УДО
|
|
Проведение занятий в группе
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;
п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.
|
п. 781* – 10 л.,
п. 782* – 3 г.,
п. 783* – 3 г.
п. 312** – 1 г.
|
|
Оказание логопедической помощи
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;
п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.
|
С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
|
|
Организация интегрированного обучения и воспитания
|
Воспитанники, обучающиеся с ОПФР, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, контактный номер телефона законных представителей
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.
|
10 лет
|
|
Обработка персональных данных при оказании психологической помощи обучающимся
|
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 83 КОО;
Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[4]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением
Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.
|
п. 783* – 3 г.,
п. 315** – 1 г.,
п. 319** – 3 г. (отчеты, информация),
п. 585** – 5 лет (социально-педагогическая характеристика),
п. 588** – 5 лет (журналы учета)
|
|
Организация коррекционно-педагогической помощи
|
Воспитанники, обучающиеся, в том числе иных
УО[5].
|
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО;
п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”;
Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233.
|
3 года
|
|
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители
|
Информация, имеющаяся в распоряжении школы.
Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2024 г. № 1055 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 1055).
|
п. 767* – 3 г.
п. 830* – постоянно,
п. 832* – постоянно,
п. 858* – 5 л.,
п. 309** — 3 г.,
п. 595** — 3 г.,
п. 613** – 5 л.,
п. 614** – 5 лет.
|
|
Организация и проведение социального расследования
|
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители
|
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,
иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[6].
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 4 постановления № 22.
|
п. 767* – 3 г.
п. 830* – постоянно,
п. 832* – постоянно,
п. 858* – 5 л.,
п. 595** — 3 г.,
п. 613** – 5 л.,
п. 614** – 5 лет.
|
|
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении
|
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители
|
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 6 постановления № 22.
|
п. 830* – 10 л.
п. 858* – 5 л.,
п. 613** – 5л.,
п. 614** – 5 лет.
|
|
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
п. 827* – 5 л.
п. 828* – 5 л.
|
|
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, контактный номер телефона
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО.
|
п. 776* – 3 г.
п. 777* – 3 г.
п. 964* – 1 г.
|
|
Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае
|
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители, работники УДО
|
ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“.
|
п. 532* – 45 л.,
п.819** — 45 л.,
п. 820** – 3 г.,
п. 884** — 45 л.
|